CalendarSync - CalDAV and more

Hvis dine aftaler allerede ligger i forskellige kalendersystemer, er det vigtigste spørgsmål ikke, hvilken kalender der har flest funktioner, men hvordan du får begivenhederne til at være tilgængelige dér, hvor du faktisk bruger dem. CalendarSync er en betalt produktivitetsapp fra Calendar/Task/Contact Sync Mobile, der retter sig mod netop den opgave: at synkronisere kalendere via blandt andet CalDAV, FTP, HTTP, WebDAV, ICS-filer og webcal-feeds. Jeg ser den derfor først og fremmest som et forbindelsesværktøj, ikke som endnu en kalender, du skal flytte hele din hverdag over i.

Vælg efter dit kalenderproblem

Før du vælger, bør du skelne mellem tre behov: at se aftaler, at oprette dem og at holde kopier af kalenderdata synkroniseret mellem tjenester. En almindelig kalenderapp er ofte det enkleste valg, hvis du kun vil have en overskuelig dags- eller ugevisning. Hvis dine aftaler derimod skal flyttes mellem kalendere, eller du bruger en serverbaseret løsning, kan et dedikeret synkroniseringsværktøj være mere relevant. Det er her, CalendarSync har sin tydeligste rolle.

Den type løsning kræver til gengæld, at du ved lidt om, hvor kalenderen ligger, og hvordan den udstilles. CalDAV, WebDAV og webcal kan lyde tekniske, men i praksis er det værd at finde den korrekte serveradresse eller feedadresse, før du begynder. Et forkert eller forældet link kan ligne en fejl i appen, selv om problemet i virkeligheden ligger i forbindelsesoplysningerne. Jeg ville derfor samle de nødvendige adresser og kontooplysninger på forhånd og teste én kalender ad gangen.

Hvornår synkroniseringen betaler sig

Appen passer bedst til mig, hvis jeg vil bevare mine eksisterende kalendere og samtidig få dem til at hænge bedre sammen. Tænk på en hverdag, hvor arbejdstider ligger ét sted, familiebegivenheder et andet og en delt kalender bliver opdateret via et webcal-feed. Når en ændring skal være synlig i den kalender, du normalt åbner, kan synkronisering spare dig for manuel indtastning og mindske risikoen for at overse en flyttet aftale.

Et nyttigt arbejdsgreb er at begynde med en kalender, hvor du kan kontrollere resultatet, frem for straks at forbinde alt. Sammenlign et par kendte begivenheder efter første synkronisering, og læg mærke til, om ændringer bevæger sig i den retning, du forventer. Det hjælper dig med at forstå den konkrete opsætning, før du lader flere kalendere indgå. Ved en vigtig arbejdskalender ville jeg også beholde den oprindelige kalenderapp som reference, indtil jeg har set, at rutinen fungerer stabilt.

Hvor andre løsninger kan være bedre

Hvis du kun bruger én kalenderkonto og allerede er tilfreds med dens officielle app, er der måske ingen grund til at føje et særskilt synkroniseringslag til. Den indbyggede løsning er ofte lettere at forstå, fordi visning, oprettelse og påmindelser er samlet ét sted. Det samme gælder, hvis du primært ønsker en flot planlægningsvisning eller værktøjer til opgaver: CalendarSyncs styrke er forbindelsen mellem kalendere, ikke at være en komplet erstatning for enhver kalenderoplevelse.

For teknisk rutinerede brugere kan direkte opsætning i telefonens eksisterende kontosystem også være et mere enkelt valg, hvis deres kalenderudbyder understøtter det. Omvendt kan den tilgang være utilstrækkelig, hvis du arbejder med ICS-filer, webcal-feeds eller en server, der kræver en bestemt synkroniseringsmetode. Jeg ville vælge CalendarSync, når den konkrete forbindelse er grunden til, at mine aftaler ikke allerede samles, og vælge en almindelig kalenderapp, når mit egentlige problem er overblik eller planlægning.

Pris, alder og forventninger

CalendarSync koster 65,00 kr., så jeg ville vurdere købet ud fra, hvor ofte jeg har brug for at flytte eller vedligeholde kalenderdata mellem forskellige kilder. Hvis det løser et tilbagevendende problem, kan en engangsudgift være lettere at retfærdiggøre end løbende manuelt arbejde. Hvis jeg kun har brug for synkronisering en sjælden gang, bør jeg først overveje, om en gratis mulighed i min eksisterende kalenderopsætning dækker behovet.

Appen har en gennemsnitlig vurdering på 4,3 ud fra omkring 450 bedømmelser, og den er installeret over 10.000 gange. Den blev udgivet i 2011, den aktuelle version er 14.00, og den er angivet til Android fra version 2.2 samt med PEGI 3. Det fortæller mig, at det er en veletableret Android-app med en lav aldersmærkning, men ikke i sig selv, om den passer til enhver nyere telefon eller kalenderkonto. Jeg ville kontrollere kompatibiliteten i den aktuelle appbutik og læse den konkrete opsætningsvejledning for min tjeneste, før jeg betaler.

Det praktiske skifte uden kalenderkaos

Den største omkostning ved at tage et synkroniseringsværktøj i brug er ofte ikke selve installationen, men at forstå, hvilken kalender der er den autoritative kilde. Hvis du både redigerer aftaler i flere apps, kan det blive uklart, hvor en ændring skal foretages. Mit råd er at beslutte, hvor du normalt opretter og ændrer begivenheder, og derefter bruge synkronisering til at gøre dem tilgængelige andre steder. Det giver en mere forudsigelig rutine end at behandle alle kopier som ligeværdige.

Jeg ville også begynde med en begrænset opsætning og først udvide den, når jeg har set, hvordan mine egne kalendere opfører sig. Kontroller især tilbagevendende aftaler og begivenheder, der er blevet flyttet, fordi de gør det lettere at opdage, om en synkronisering afspejler de ændringer, du forventer. Hvis du deler en kalender med andre, er det fornuftigt at sikre sig, at din arbejdsgang ikke får dig til at redigere en kopi i stedet for den fælles kilde. Den lille afklaring kan spare mere besvær end at forbinde alle kalendere på én gang.

Min anbefaling før du installerer

Jeg ville anbefale CalendarSync til Android-brugere, som har et konkret behov for at forbinde kalendere via forskellige protokoller eller feeds, og som er villige til at bruge lidt tid på opsætningen. Den er mindre oplagt til dig, der blot vil have en enkel kalender med en god visning, eller som helst undgår at forholde dig til kontoadresser og synkroniseringsretning. Appen er også kun et relevant valg, hvis din telefon og dine konkrete kalenderkilder passer til dens måde at arbejde på.

En praktisk beslutningsregel er derfor: Hvis du gentagne gange kopierer aftaler mellem kalendere, eller en bestemt kalenderkilde ikke passer ind i din sædvanlige app, er CalendarSync værd at undersøge. Hvis alt allerede vises og opdateres korrekt ét sted, vil en ekstra app sandsynligvis give mere opsætning end værdi. Med prisen på 65,00 kr. ville jeg først afklare forbindelsen, begynde med én kalender og kontrollere resultatet, før jeg bygger resten af min rutine omkring den.

Første indtryk og opsætning

Jeg skal være ærlig, da jeg først hørte om CalendarSync, var jeg lidt skeptisk. "Endnu en kalenderapp?" tænkte jeg. Men så snart jeg åbnede appen, blev jeg mødt af en ren og overskuelig brugerflade. Det er tydeligt, at udviklerne har gjort en indsats for at holde det enkelt og let at navigere.

Opsætningen var en leg. Efter at have downloadet appen, blev jeg guidet gennem en kort opsætningsproces, hvor jeg hurtigt kunne forbinde mine eksisterende kalendere via CalDAV. På få minutter havde jeg mine Google Kalender og Outlook begivenheder synkroniseret uden besvær.

Funktioner, der gør en forskel

En af de funktioner, jeg virkelig satte pris på, er muligheden for at synkronisere flere kalendere. Hvis du er som mig og jonglerer mellem arbejds- og privatkalendere, vil du finde denne funktion yderst nyttig. Det er rart at kunne se alle mine aftaler ét sted uden at skulle skifte mellem forskellige apps.

Derudover er der en række tilpasningsmuligheder. Du kan vælge, hvilke kalendere der skal synkroniseres, og hvordan ofte synkroniseringen skal foregå. Dette er især nyttigt for dem, der ønsker at spare på dataforbruget eller batterilevetiden.

Brugervenlighed og ydeevne

Når det kommer til daglig brug, skuffer CalendarSync ikke. Appen kører glat og har ikke givet mig nogen problemer med nedbrud eller fejl. Det er tydeligt, at udviklerne har lagt vægt på at sikre en stabil oplevelse.

Det, der virkelig skiller sig ud, er, hvor hurtigt synkroniseringen sker. Jeg har tidligere oplevet forsinkelser med andre apps, men her opdateres mine kalendere næsten øjeblikkeligt. Dette er en stor fordel, når man er afhængig af præcise kalenderopdateringer i en travl hverdag.

Integrationer og kompatibilitet

CalendarSync tilbyder bred kompatibilitet med de fleste kalenderplatforme gennem CalDAV. Dette inkluderer Google Kalender, iCloud, Yahoo, og mange flere. Det betyder, at uanset hvilke tjenester du bruger, er der stor sandsynlighed for, at de kan integreres sømløst.

Jeg værdsatte også, hvor let det var at opsætte notifikationer og påmindelser direkte fra appen. Det er en funktion, der virkelig hjælper med at holde styr på tingene, især når man har mange bolde i luften.

Afsluttende tanker

Efter at have brugt CalendarSync i et par uger, må jeg sige, jeg er imponeret. Det er en app, der leverer på sine løfter og gør det med stil. Hvis du er på udkig efter en pålidelig løsning til kalenderstyring, kan jeg varmt anbefale at give denne app et skud.

Det er ikke blot en kalenderapp; det er en assistent, der hjælper med at holde styr på dit liv. Så hvis du vil have styr på dine aftaler uden besvær, er CalendarSync bestemt værd at overveje.